Warnmeldungen
Auf der Seite Warnmeldungen können IT-Administratoren festlegen, dass Warnmeldungen zu
Geräteproblemen sowie Statusmeldungen per E-Mail an bestimmte Benutzer gesendet werden. Wenn
diese Funktion konfiguriert ist, werden automatisch Warnmeldungen zum Status von Verbrauchs-
material und Papierpfad sowie Wartungs- und Hinweisinformationen ausgelöst. Warnmeldungen
können an mehrere Personen gesendet werden, wobei jede Person nur die für sie festgelegten
Meldungen empfängt. Ist ein Verwaltungsmitarbeiter z.B. für die Bestellung von Druckpatronen oder für
die Behebung von Papierstaus verantwortlich, so kann dieser Mitarbeiter rechtzeitig eine Warnung
erhalten, wenn der Tonerfüllstand niedrig ist oder ein Papierstau auftritt. Wenn Verbrauchsmaterial mit
längerer Gebrauchsdauer durch einen externen Service-Anbieter verwaltet wird, kann dieser
Warnmeldungen zur Gerätewartung, zum Laden des vorderen oder hinteren Hefters und zu anderen
Vorgängen erhalten.
HINWEIS:
Wenn ein Permanentspeichergerät (z.B. eine Festplatte) installiert ist, kann der Benutzer
bis zu vier verschiedene Ziellisten mit jeweils bis zu 20 Empfängern erstellen. (Ohne ein
Permanentspeichergerät können Warnmeldungen nur an vier E-Mail-Adressen gesendet werden.)
Wenn Sie die Option Zu unterdrückende Bedienfeldmeldungen wählen aktiviert haben (verfügbar
über die Schaltfläche Neue Zielliste auf der Seite Warnmeldungen - Einrichtung), können Sie die
Statusmeldungen Patrone bestellen oder Patrone ersetzen im Bedienfeld unterdrücken. Die Anzeige
der Meldung auf dem Bedienfeld wird nur unterdrückt, wenn zuvor ausgewählt wurde, dass eine oder
beide dieser Meldungen empfangen werden sollen.
Im Folgenden wird anhand einer Abbildung, einer Tabelle und eines Beispielverfahrens die Verwendung
dieser Seite erläutert, um Ziele und Ziellisten zu bearbeiten, zu testen und zu löschen.
DEWW
Warnmeldungen
35
HINWEIS:
Für eine ordnungsgemäße Übermittlung von Warnmeldungen via E-Mail müssen
ausgehende E-Mail-Nachrichten konfiguriert sein. Informationen zum Aktivieren ausgehender E-Mail-
Nachrichten finden Sie unter
„Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten“ auf Seite 34
.
Abbildung 3-4
Seite Warnmeldungen
1
2
6
3
4
5
Tabelle 3-4
Warnmeldungen
Legende
Seitenbereich
Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
1
Register und Menüs des
HP EWS
Weitere Informationen finden Sie unter
„Aufrufen der Seiten des integrierten
HP Webservers“ auf Seite 8
.
2
Listenname
Warnmeldungsziele
Listet die aktuellen Einstellungen für sämtliche Ziele auf. Das Feld
Listenname wird nur angezeigt, wenn eine Festplatte installiert ist.
3
Bearbeiten
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Änderungen am Ziel bzw. an der Zielliste
vorzunehmen.
4
Testen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine Testwarnmeldung an das Ziel bzw.
an die Zielliste zu senden.
5
Löschen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Ziel bzw. die Zielliste zu löschen.
6
Neue Zielliste
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen einer neuen Zielliste
für Warnmeldungen zu definieren.