Varningar
På skärmbilden Aviseringar kan IT-administratörer ange att felmeddelanden och statusaviseringar ska
skickas till personer via e-post. När den här funktionen konfigurerats aktiveras aviseringar automatiskt
om förbrukningssmaterial, status för pappersbana, tjänster och annan användbar information. Flera
personer kan bli aviserade, där var och en kan få specifika aviseringar. En administratörsassistent kan
till exempel vara ansvarig för att beställa tonerkassetter eller justera papperstrassel och kan bli förvarnad
om att tonern är låg eller veta när trassel har inträffat. På motsvarande sätt kan de delar med längre
livslängd hanteras av en extern tjänsteleverantör som får aviseringar om underhåll på produkten,
laddning av främre eller bakre häftenheten och liknande.
OBS!
Med en enhet för permanent lagring installerad, till exempel en hårddisk, kan en användare
skapa upp till fyra olika destinationslistor med upp till 20 mottagare per lista. (Om det inte finns någon
enhet för permanent lagring kan varje användare bara skicka aviseringar till fyra e-postadresser.)
Genom att markera alternativet Välj vilka meddelanden från kontrollpanelen som ska stoppas (finns
på skärmbilden Aviseringar - inställningar som visas när du trycker på knappen Ny
destinationslista) kan du stoppa statusmeddelandena för förbrukningsmaterial Beställ kassett eller
Byt kassett på kontrollpanelen. Meddelandet stoppas endast på kontrollpanelen om en eller båda
aviseringarna först har valts att tas emot.
Bilden, tabellen och stegen nedan visar hur du använder skärmbilden för att redigera, testa och ta bort
destinationer och destinationslistor.
OBS!
För att e-postaviseringarna ska fungera måste utgående e-post vara aktiverad. Mer information
om hur du aktiverar utgående post finns i
Konfigurera utgående e-post på sidan 32
.
Bild 3-4
Aviseringar, skärmbild
1
6
SVWW
Varningar
33
Tabell 3-4
Varningar
Bild
Område på skärmbilden
Information eller funktioner som erbjuds i området
1
HP EWS-flikar och -menyer Mer information finns i
Navigera i HP:s inbäddade webbserver på sidan 8
.
2
Sammanfattning av
destinationslista
Listar de aktuella valen för respektive destination. Fältet Listnamn visas endast
om det finns en hårddisk installerad.
3
Redigera
Klicka på den här knappen här om du vill göra ändringar i destinationen eller
destinationslistan.
4
Testa
Klicka på den här knappen här om du vill skicka en testavisering till
destinationen eller destinationslistan.
5
Ta bort
Klicka på den här knappen här om du vill ta bort destinationen eller
destinationslistan.
6
Ny destinationslista
Klicka på den här knappen om du vill definiera inställningar för en ny
destinationslista för varningar.